Die Beauftragung eines Interim CFOs kann ein strategischer Schritt für Unternehmen sein, die sich in Übergangsphasen befinden, mit finanziellen Herausforderungen konfrontiert sind oder Projekte planen, die spezielles Fachwissen erfordern. Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten, sollten bei der Beauftragung eines Interim CFOs folgende Schlüsselfaktoren berücksichtigt werden.
1. Klar definierter Umfang und Ziele
Die Festlegung spezifischer Leistungsindikatoren und Meilensteine hilft, den Erfolg des Engagements zu messen. Beispiele hierfür sind der Zeitpunkt der Fertigstellung des Konzernabschlusses, der Zeitpunkt der Aktualisierung der rollierenden Planung am Monatsende oder die Teilaufgaben bis zur Erreichung der M&A-Bereitschaft.
Praxistipp: Die Erfahrung hat gezeigt, dass Interim CFOs die Vorstellungen des Auftraggebers zusammen mit den Ergebnissen der Bestandsaufnahme in der Auftragserteilungsphase und in den ersten zwei Wochen in KPIs und Meilensteine übersetzen kann.
2. Erfahrung und Expertise
Bewerten Sie die Erfahrung und das Fachwissen des Interim CFOs in Bezug auf die Branche, die Größe und die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Achten Sie auf eine nachweisliche Erfolgsbilanz in ähnlichen Situationen oder Herausforderungen.
Stellen Sie sicher, dass spezifische Fähigkeiten für die aktuellen Herausforderungen vorhanden sind, wie z. B. Sanierungsmanagement, Fusionen und Übernahmen oder finanzielle Restrukturierung.
Der Interim CFO sollte über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, um Probleme und Chancen schnell zu erkennen. Interim CFOs sollten krisenerprobt sein.
3. Unternehmenskultur und Kommunikation
Bewerten Sie den Kommunikationsstil, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die Fähigkeit des Interim CFOs, sich an die Kultur Ihres Unternehmens anzupassen.
Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen ist für den Interim CFO unerlässlich.
Ein kooperativer Ansatz mit dem Führungsteam, der Finanzabteilung und anderen wichtigen Mitarbeitern ist wichtig.
4. Strategische Vision und Ausrichtung auf die Unternehmensziele
Der Interim CFO sollte trotz der vorübergehenden Natur der Rolle zur langfristigen Strategie des Unternehmens beitragen. Er sollte ein gutes Verständnis der übergeordneten Unternehmensziele haben und wissen, wie die Finanzfunktion diese unterstützt.
5. Führung und Change-Management
Der Interim CFO sollte in der Lage sein, das Finanzteam zu führen und Veränderungen effektiv zu managen - insbesondere in Turnaround- oder Übergangssituationen.
Praxistipp: Erkundigen Sie sich bei der Einholung von Referenzen auch nach Teammitgliedern aus Finanzabteilungen, die der Interim CFO bereits geführt hat.
6. Projektmanagementfähigkeiten
Der Interim CFO sollte Zeit und Ressourcen effizient verwalten, um Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.
Die proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen sind entscheidend.
9. Vertrauen und Integrität
Hohe ethische Standards und Integrität sind ein Muss für den Interim CFO.
Der Aufbau von Vertrauen zum Führungsteam, zum Vorstand und zu anderen Stakeholdern ist von entscheidender Bedeutung.
Praxistipp: Besprechen Sie mit den Interim CFO-Kandidaten, wie sie gemeinsam Bewertungsspielräume ausloten können und wo die Grenzen liegen.
10. Flexibilität bei den Vertragsbedingungen
Die Vertragsbedingungen sollten flexibel sein, um Änderungen im Geschäftsumfeld oder im Arbeitsumfang Rechnung zu tragen.
Achten Sie bei der Vertragsgestaltung darauf, Risiken der Scheinselbständigkeit zu vermeiden.
Eine klare Ausstiegsstrategie für die Übergabe der Verantwortlichkeiten ist erforderlich.
11. Referenzen und Erfolgsbilanz
Der Interim CFO sollte über gute Referenzen und eine erfolgreiche Erfolgsbilanz in ähnlichen Positionen verfügen.
Ein guter Ruf in der Branche oder bei früheren Kunden ist von Vorteil.
12. Kosteneffizienz
Die Kosten des Interim CFOs sollten durch den Wert gerechtfertigt sein, den er für das Unternehmen bringt.
Indem sie sich auf diese Schlüsselfaktoren konzentrieren, können Unternehmen die Effektivität und die positiven Auswirkungen der Beauftragung eines Interim CFOs maximieren und sicherstellen, dass sie kritische finanzielle Herausforderungen angehen und das Unternehmen in Richtung seiner strategischen Ziele führen.
Ein letzter Praxistipp: Bei der Besetzung von Interim CFO-Positionen zählt oft Schnelligkeit. Sowohl das Unternehmen als auch der Interim-Manager haben sich nach dem ersten Gespräch oft einen guten Eindruck davon verschafft, ob es passt. Die Erfahrung hat gezeigt, dass lange Vertragsverhandlungen nicht zu einer Zusammenarbeit führen - nicht zuletzt, weil der Interim CFO - sofern er verfügbar ist - seine Dienste oft in mehreren Projekten anbietet. Beide Seiten sollten auch darauf achten, wie der Vertrag angebahnt wird. Reagiert der Vertragspartner schnell? Ist die Kommunikation klar und verbindlich? Dann viel Erfolg bei Ihren gemeinsamen Projekten!
